Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=YEARFRAC(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
YEARFRAC menghitung jarak dua tanggal dalam satuan tahun, lengkap dengan pecahannya. Misalnya 5,6 tahun, bukan cuma 5 tahun.
Pecahan ini berguna untuk hitungan yang proporsional, seperti THR prorata atau pesangon. Isian ketiga (basis) mengatur cara hitung hari. Kalau dikosongkan, Excel memakai anggapan setiap bulan 30 hari dan setahun 360 hari.
Sintaks
=YEARFRAC(tgl_awal; tgl_akhir; [basis])| Argumen | Keterangan |
|---|---|
basis | 0 = 30/360 (default), 1 = hari aktual. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus YEARFRAC
Data contoh: tanggal & jam
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Keterangan | Tanggal | Jam | Libur | |
| 2 | Tanggal masuk kerja | 15/03/2021 | 08:15 | 25/12/2026 | |
| 3 | Tanggal lahir | 17/08/1995 | 17:45 | ||
| 4 | Tanggal laporan | 21/10/2026 | |||
| 5 | Mulai proyek | 01/12/2026 |
fx
=YEARFRAC(B2;B4)
Hasil5,60
Masa kerja ±5,6 tahun, berguna untuk hitung prorata THR atau pesangon.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Rumus
=YEARFRAC(B2;B4)mengukur jarak dariB2(masuk kerja 15 Maret 2021) keB4(tanggal laporan 21 Oktober 2026). - Basis tidak diisi, jadi Excel memakai cara 30/360: setiap bulan dianggap 30 hari.
- Jaraknya 5 tahun, 7 bulan, dan 6 hari. Dalam hitungan 30/360: 5 x 360 + 7 x 30 + 6 = 2.016 hari.
- 2.016 dibagi 360 sama dengan 5,6. Hasilnya
5,60tahun.
Dipakai untuk apa di kantor?
- HR menghitung THR prorata untuk karyawan yang masa kerjanya belum genap setahun.
- Menghitung masa kerja dalam tahun berdesimal untuk perhitungan pesangon.
- Bagian keuangan menghitung bunga atau penyusutan untuk periode yang tidak genap setahun.
Kesalahan yang sering terjadi
- Lupa bahwa basis bawaan memakai 30/360. Kalau butuh hitungan hari sebenarnya, isi basis
1. Hasilnya bisa sedikit berbeda. - Mengharapkan angka bulat. Kalau butuh tahun penuh saja, pakai
DATEDIFdengan satuan"Y"atau bungkus denganINT.
Progres bab Tanggal & Waktu
0/20 dipelajari
Lanjut: DATEVALUE