Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=GROUPBY(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
GROUPBY membuat rekap seperti Pivot Table, tapi cukup dengan satu rumus. Kamu tentukan kolom pengelompokan, kolom angka, dan cara menghitungnya (dijumlah, dirata-rata, atau dihitung).
Hasilnya tabel rekap yang meluber ke bawah dan ke samping, lengkap dengan baris total. Bedanya dengan Pivot Table: kamu tidak perlu menekan Refresh, rekap ikut berubah saat data berubah.
Sintaks
=GROUPBY(kolom_grup; nilai; fungsi)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
kolom_grup | Kolom pengelompokan. |
nilai | Kolom angka. |
fungsi | SUM, AVERAGE, COUNT, dll. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus GROUPBY
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=GROUPBY(C2:C8;G2:G8;SUM)
HasilMakanan 575.000 │ Minuman 486.000 │ Snack 120.000 │ Total 1.181.000
Rekap omzet per kategori yang otomatis ter-update.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
C2:C8(Kategori) dipakai sebagai pengelompokan. Ada tiga kategori: Makanan, Minuman, Snack.G2:G8(Total) dijumlahkan per kategori karena fungsinyaSUM.- Makanan: Roti Bakar 110.000 + Pisang Goreng 240.000 + Mie Goreng 225.000 = 575.000. Minuman: Kopi Susu 216.000 + Teh Tarik 120.000 + Es Jeruk 150.000 = 486.000. Snack: Kentang Goreng 120.000.
- Excel menambahkan baris Total di bawah: 575.000 + 486.000 + 120.000 = 1.181.000. Hasilnya meluber jadi tabel 2 kolom.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Rekap omzet per kategori atau per kota untuk laporan harian toko.
- HR merekap jumlah karyawan per divisi dengan fungsi
COUNTA. - Bendahara arisan merekap setoran per anggota.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menulis fungsi sebagai teks, misalnya
"SUM"dengan tanda kutip. Tulis langsungSUMtanpa kutip. - Area di kanan dan bawah rumus terisi data lain, hasilnya
#SPILL!. - Fungsi ini hanya ada di Excel 365 versi terbaru. Di Excel lama, bahkan di Excel 2021, hasilnya
#NAME?.
Progres bab Dynamic Array & Excel 365
0/16 dipelajari