Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=SUBTOTAL(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
Saat tabel difilter, misalnya hanya menampilkan kota Bandung, SUM tetap menjumlah semua baris, termasuk yang sedang disembunyikan filter. SUBTOTAL lebih pintar: ia hanya menghitung baris yang terlihat.
Angka pertama di dalam SUBTOTAL disebut kode fungsi, yaitu kode jenis hitungan yang mau dipakai. Contohnya 9 berarti jumlahkan, 1 berarti rata-rata, 2 berarti hitung banyaknya angka.
Sintaks
=SUBTOTAL(kode_fungsi; range1; ...)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
kode_fungsi | 1=AVERAGE, 2=COUNT, 3=COUNTA, 4=MAX, 5=MIN, 9=SUM. Tambah 100 (mis. 109) agar baris yang di-hide manual juga diabaikan. |
range1 | Range yang dihitung. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus SUBTOTAL
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=SUBTOTAL(9;G2:G8)
Hasil1.181.000
Tanpa filter hasilnya sama dengan SUM. Coba filter Kota = Bandung, hasilnya berubah jadi 446.000.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Angka
9memberi tahu Excel bahwa hitungannya adalah penjumlahan, sepertiSUM. G2:G8adalah kolom Total. Tanpa filter, ketujuh barisnya terlihat semua, jadi yang dijumlah: 216.000 + 120.000 + 110.000 + 240.000 + 150.000 + 225.000 + 120.000 =1.181.000.- Kalau kamu memfilter Kota = Bandung, hanya baris Kopi Susu, Roti Bakar, dan Kentang Goreng yang terlihat. Hasilnya berubah jadi 216.000 + 110.000 + 120.000 = 446.000.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Baris total di laporan penjualan yang sering difilter per kota atau per bulan.
- Rekap pengeluaran per kategori yang dilihat bergantian lewat filter.
- Menghitung jumlah karyawan per divisi yang sedang ditampilkan di tabel HR.
Kesalahan yang sering terjadi
- Memakai kode
9lalu menyembunyikan baris secara manual (klik kanan, Hide). Baris itu tetap dihitung. Pakai109kalau baris yang di-hide manual juga ingin diabaikan. - Lupa kode fungsinya, misalnya menulis
=SUBTOTAL(G2:G8). Kode jenis hitungan wajib ditulis di depan. - Menaruh baris total
SUMbiasa di tabel yang sering difilter, lalu bingung kenapa angkanya tidak berubah. Ganti denganSUBTOTAL.
Progres bab Rumus Dasar & Agregat
0/10 dipelajari
Lanjut: AGGREGATE