Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=SUM(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
Bayangkan kamu kasir yang di akhir hari harus menjumlah semua struk. Daripada pakai kalkulator satu per satu, SUM melakukannya sekaligus: kamu tunjuk deretan sel, Excel langsung memberi totalnya.
Deretan sel yang ditunjuk itu disebut range, ditulis dari sel awal sampai sel akhir dengan titik dua, misalnya G2:G8 (G2 sampai G8). Kalau nanti ada angka yang diubah, totalnya ikut berubah sendiri. Jadi kamu tidak perlu menghitung ulang.
Sintaks
=SUM(angka1; [angka2]; ...)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
angka1 | Range atau angka pertama yang dijumlah, misalnya G2:G8. |
angka2, ... | Opsional. Range/angka tambahan, sampai 255 argumen. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus SUM
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
=SUM(G2:G8)
Total penjualan ketujuh produk.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
G2:G8adalah kolom Total, berisi omzet tujuh produk dari Kopi Susu (baris 2) sampai Kentang Goreng (baris 8).- Excel membaca ketujuh angkanya: 216.000, 120.000, 110.000, 240.000, 150.000, 225.000, dan 120.000.
- Semua angka itu dijumlahkan: 216.000 + 120.000 + 110.000 + 240.000 + 150.000 + 225.000 + 120.000 =
1.181.000.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Menjumlah pemasukan harian di buku kas toko.
- Menghitung total gaji seluruh karyawan dalam satu bulan.
- Menjumlah nilai tugas siswa sebelum dirata-rata di rapor.
- Menghitung total pesanan toko online per minggu.
Kesalahan yang sering terjadi
- Angka yang tersimpan sebagai teks (biasanya rata kiri dan ada segitiga hijau di pojok sel) tidak ikut dijumlah. Ubah dulu jadi angka, misalnya lewat menu peringatan di sel itu: Convert to Number.
- Range kurang panjang setelah baris baru ditambahkan di bawah tabel. Cek lagi apakah range masih mencakup baris terakhir.
- Menulis pemisah koma padahal Excel kamu memakai titik koma. Kalau Excel menolak rumusnya, ganti
,dengan;.
Error yang sering muncul: #VALUE!, #NULL!
AVERAGE