Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=TRIM(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
Data yang ditarik dari aplikasi lain sering membawa spasi berlebih: di depan, di belakang, atau dobel di tengah. Mata kita sulit melihatnya, tapi Excel menganggap andi pratama dan andi pratama sebagai dua teks berbeda.
TRIM bekerja seperti merapikan barisan antrean: spasi di ujung depan dan belakang dibuang, dan spasi dobel di antara kata dirapatkan jadi satu. Hasilnya teks yang bersih dan siap dicocokkan atau dicari.
Sintaks
=TRIM(teks)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
teks | Teks yang dirapikan. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus TRIM
Data contoh: teks berantakan khas data impor
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Data | Angka |
| 2 | andi pratama | 1250000 |
| 3 | BDG-2026-0147 | 0,257 |
| 4 | Jl. Merdeka No. 10, Bandung, Jawa Barat | |
| 5 | budi.santoso@gmail.com | |
| 6 | 081234567890 | |
| 7 | Kopi Susu Gula Aren |
=TRIM(A2)
Spasi berlebih hilang, tersisa satu spasi antarkata.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Excel membaca sel
A2:andi pratama, yang punya 2 spasi di depan, 3 spasi di tengah, dan 1 spasi di belakang (total 17 karakter). - Spasi di depan dan di belakang dibuang semua.
- Tiga spasi di antara
andidanpratamadirapatkan menjadi satu spasi. - Hasilnya
andi pratama, sekarang hanya 12 karakter.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Membersihkan daftar nama pelanggan hasil ekspor aplikasi kasir atau formulir online.
- Memperbaiki
VLOOKUPyang hasilnya#N/Apadahal datanya terlihat sama, karena salah satunya menyimpan spasi tersembunyi. - Merapikan daftar nama siswa sebelum dicetak di rapor atau sertifikat.
Kesalahan yang sering terjadi
- Hanya merapikan satu sisi. Saat mencocokkan data, sel yang dicari dan tabel acuannya sama-sama perlu bersih dari spasi berlebih.
- Menulis
TRIMdi kolom baru lalu menghapus kolom aslinya. Hasilnya ikut rusak karena rumusnya kehilangan sumber. Salin kolom hasil, lalu tempel sebagai nilai (Paste Values) sebelum menghapus kolom asli.
Error yang sering muncul: #N/A, #VALUE!
CLEAN