Rumus CLEAN di Excel

Menghapus karakter tak tercetak (enter, tab, dll.) yang sering terbawa dari data impor.

Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
  1. Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
  2. Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka: =CLEAN(. Semua rumus Excel selalu diawali =.
  3. Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma ;.
  4. Tutup dengan kurung ) lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel.
  5. Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.

Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.

Penjelasan sederhana

Selain spasi, data impor kadang membawa karakter tak tercetak, yaitu karakter yang tidak tampil sebagai huruf, misalnya tanda pindah baris (enter) atau tab. Akibatnya teks terlihat terpotong ke baris baru atau tidak cocok saat dicari.

CLEAN membuang karakter-karakter tersembunyi itu dan menyisakan teks yang terlihat saja. Anggap saja seperti menyaring air: kotoran yang tidak terlihat ikut tersaring.

Sintaks

=CLEAN(teks)
ArgumenKeterangan
teksTeks yang dibersihkan.

Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).

Contoh rumus CLEAN

Data contoh: teks berantakan khas data impor

AB
1DataAngka
2 andi pratama 1250000
3BDG-2026-01470,257
4Jl. Merdeka No. 10, Bandung, Jawa Barat
5budi.santoso@gmail.com
6081234567890
7Kopi Susu Gula Aren
fx =CLEAN("Halo"&CHAR(10)&"Dunia")
HasilHaloDunia

CHAR(10) adalah enter/baris baru. CLEAN membuangnya.

Cara kerjanya, langkah demi langkah

  1. Contoh ini tidak membaca sel tabel. Teksnya dirakit langsung di rumus: "Halo", lalu CHAR(10), lalu "Dunia", disambung dengan tanda &.
  2. CHAR(10) adalah karakter pindah baris, jadi teks rakitannya berupa Halo, enter, Dunia.
  3. CLEAN membuang karakter pindah baris tersebut tanpa menambahkan apa pun sebagai gantinya.
  4. Hasilnya HaloDunia, dua kata menempel tanpa spasi.

Dipakai untuk apa di kantor?

  • Merapikan alamat yang disalin dari email atau PDF dan terpecah ke beberapa baris di dalam satu sel.
  • Membersihkan data ekspor dari sistem lama sebelum dipakai untuk pencocokan.
  • Dipakai bersama TRIM, misalnya =TRIM(CLEAN(A2)), sebagai langkah standar membersihkan kolom hasil impor.

Kesalahan yang sering terjadi

  • Mengira CLEAN akan mengganti enter dengan spasi. Kata-kata justru menempel seperti HaloDunia. Kalau perlu spasi, ganti dulu dengan SUBSTITUTE(A2;CHAR(10);" ").
  • Mengira CLEAN juga merapikan spasi ganda. Tugas itu milik TRIM, jadi gabungkan keduanya.

Error yang sering muncul: #VALUE!

Progres bab Rumus Teks 0/26 dipelajari
Lanjut: UPPER