Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=CLEAN(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
Selain spasi, data impor kadang membawa karakter tak tercetak, yaitu karakter yang tidak tampil sebagai huruf, misalnya tanda pindah baris (enter) atau tab. Akibatnya teks terlihat terpotong ke baris baru atau tidak cocok saat dicari.
CLEAN membuang karakter-karakter tersembunyi itu dan menyisakan teks yang terlihat saja. Anggap saja seperti menyaring air: kotoran yang tidak terlihat ikut tersaring.
Sintaks
=CLEAN(teks)
| Argumen | Keterangan |
|---|---|
teks | Teks yang dibersihkan. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus CLEAN
Data contoh: teks berantakan khas data impor
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Data | Angka |
| 2 | andi pratama | 1250000 |
| 3 | BDG-2026-0147 | 0,257 |
| 4 | Jl. Merdeka No. 10, Bandung, Jawa Barat | |
| 5 | budi.santoso@gmail.com | |
| 6 | 081234567890 | |
| 7 | Kopi Susu Gula Aren |
=CLEAN("Halo"&CHAR(10)&"Dunia")
CHAR(10) adalah enter/baris baru. CLEAN membuangnya.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Contoh ini tidak membaca sel tabel. Teksnya dirakit langsung di rumus:
"Halo", laluCHAR(10), lalu"Dunia", disambung dengan tanda&. CHAR(10)adalah karakter pindah baris, jadi teks rakitannya berupaHalo, enter,Dunia.CLEANmembuang karakter pindah baris tersebut tanpa menambahkan apa pun sebagai gantinya.- Hasilnya
HaloDunia, dua kata menempel tanpa spasi.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Merapikan alamat yang disalin dari email atau PDF dan terpecah ke beberapa baris di dalam satu sel.
- Membersihkan data ekspor dari sistem lama sebelum dipakai untuk pencocokan.
- Dipakai bersama
TRIM, misalnya=TRIM(CLEAN(A2)), sebagai langkah standar membersihkan kolom hasil impor.
Kesalahan yang sering terjadi
- Mengira
CLEANakan mengganti enter dengan spasi. Kata-kata justru menempel sepertiHaloDunia. Kalau perlu spasi, ganti dulu denganSUBSTITUTE(A2;CHAR(10);" "). - Mengira
CLEANjuga merapikan spasi ganda. Tugas itu milikTRIM, jadi gabungkan keduanya.
Error yang sering muncul: #VALUE!
UPPER