Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=REPLACE(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
REPLACE mengganti teks berdasarkan posisinya, bukan isinya. Kamu bilang ke Excel: mulai dari karakter ke berapa, berapa karakter yang ditimpa, dan diganti dengan apa.
Ibaratnya mencoret beberapa kotak di formulir lalu menulis di atasnya. Paling sering dipakai untuk menyamarkan sebagian data pribadi, seperti nomor HP atau nomor rekening, supaya aman saat dibagikan.
Sintaks
=REPLACE(teks; posisi; jumlah; teks_baru)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
posisi | Mulai dari karakter ke berapa. |
jumlah | Berapa karakter yang diganti. |
teks_baru | Penggantinya. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus REPLACE
Data contoh: teks berantakan khas data impor
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Data | Angka |
| 2 | andi pratama | 1250000 |
| 3 | BDG-2026-0147 | 0,257 |
| 4 | Jl. Merdeka No. 10, Bandung, Jawa Barat | |
| 5 | budi.santoso@gmail.com | |
| 6 | 081234567890 | |
| 7 | Kopi Susu Gula Aren |
fx
=REPLACE(A6;5;4;"****")
Hasil0812****7890
Menyamarkan 4 digit tengah nomor HP.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Excel membaca sel
A6:081234567890. - Mulai dari karakter ke-5, Excel menandai 4 karakter:
3,4,5,6. - Keempat karakter itu ditimpa dengan
****, sedangkan0812di depan dan7890di belakang tetap. - Hasilnya
0812****7890.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Menyamarkan nomor HP pemenang giveaway sebelum diumumkan di media sosial.
- Menyembunyikan sebagian nomor rekening atau NIK di laporan yang dibagikan ke banyak orang.
- Mengganti kode tahun di posisi tetap pada nomor dokumen, misalnya
2025menjadi2026.
Kesalahan yang sering terjadi
- Salah menghitung posisi sehingga bagian yang tertutup bergeser. Hitung manual dulu di satu contoh sebelum menyalin rumus ke bawah.
- Memakai
REPLACEuntuk data yang panjangnya berbeda-beda. Posisinya jadi tidak konsisten. Kalau yang diganti selalu teks yang sama,SUBSTITUTElebih aman. - Nomor HP disimpan sebagai angka sehingga nol di depan hilang dan semua posisi bergeser satu. Simpan nomor HP sebagai teks.
Progres bab Rumus Teks
0/26 dipelajari
Lanjut: REPT