Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=COUNTIF(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
COUNTIF menghitung ada berapa data yang memenuhi satu syarat. Misalnya "berapa produk yang kategorinya Minuman?" atau "berapa siswa yang nilainya di atas 80?".
Syarat itu disebut kriteria, ditulis di antara tanda kutip, misalnya "Minuman" atau ">80". Rumus ini salah satu yang paling sering dipakai di kantor, karena menghitung manual itu lama dan mudah keliru.
Sintaks
=COUNTIF(range; kriteria)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
range | Range yang dicek. |
kriteria | Syaratnya, misalnya "Minuman" atau ">100". |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus COUNTIF
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=COUNTIF(C2:C8;"Minuman")
Hasil3
Ada 3 produk berkategori Minuman.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
C2:C8adalah kolom Kategori: Minuman, Minuman, Makanan, Makanan, Minuman, Makanan, Snack.- Excel mencari sel yang isinya
"Minuman": ketemu diC2(Kopi Susu),C3(Teh Tarik), danC6(Es Jeruk). - Ada 3 sel yang cocok, jadi hasilnya
3.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Menghitung berapa karyawan yang hadir, izin, atau sakit dari tabel absensi.
- Menghitung jumlah pesanan per status di toko online.
- Menghitung berapa siswa yang nilainya di bawah KKM.
- Mencari data ganda, misalnya nama pelanggan yang tercatat lebih dari sekali.
Kesalahan yang sering terjadi
- Lupa tanda kutip pada kriteria pembanding, misalnya menulis
>80tanpa kutip. Yang benar">80". - Ada spasi tersembunyi di data, misalnya
"Minuman "dengan spasi di belakang. Sel itu tidak cocok dan tidak terhitung. - Lupa tanda
$saat menyalin rumus ke bawah, sehingga range ikut bergeser. Kunci range-nya:$C$2:$C$8.
Progres bab Hitung & Jumlah Bersyarat
0/8 dipelajari
Lanjut: COUNTIFS