Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=MAXIFS(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
MAXIFS mencari angka terbesar, tetapi hanya dari baris yang memenuhi syarat. Misalnya "omzet tertinggi khusus cabang Surabaya".
Sebelum ada rumus ini, orang harus memakai trik rumus yang rumit. Sekarang cukup tulis kolom yang dicari nilai terbesarnya, lalu pasangan kolom dan syaratnya.
Sintaks
=MAXIFS(range_maks; range1; kriteria1; ...)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
range_maks | Kolom yang dicari nilai terbesarnya. |
range1; kriteria1 | Pasangan syarat. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus MAXIFS
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=MAXIFS(G2:G8;D2:D8;"Surabaya")
Hasil240.000
Omzet terbesar di Surabaya adalah Pisang Goreng.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Excel mencari
"Surabaya"diD2:D8: ketemu di Pisang Goreng (baris 5) dan Es Jeruk (baris 6). - Dari baris itu, Excel mengambil angka di
G2:G8: 240.000 dan 150.000. - Yang terbesar adalah 240.000, jadi hasilnya
240.000.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Mencari penjualan tertinggi per cabang.
- Mencari nilai tertinggi per kelas untuk menentukan juara kelas.
- Melihat transaksi terbesar per pelanggan.
Kesalahan yang sering terjadi
MAXIFShanya ada di Excel 2019 dan 365. Di Excel lama hasilnya#NAME?.- Kalau tidak ada baris yang cocok dengan syarat, hasilnya 0, bukan error. Jangan langsung mengira angka terbesarnya memang 0, cek dulu ejaan syaratnya.
Progres bab Hitung & Jumlah Bersyarat
0/8 dipelajari
Lanjut: MINIFS