Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=COUNTIFS(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
COUNTIFS versi lanjutan dari COUNTIF: bisa memakai banyak syarat sekaligus, dan sebuah baris baru dihitung kalau semua syaratnya terpenuhi.
Contohnya: "berapa karyawan divisi Sales yang masuk tahun 2024?". Ada dua syarat, divisi dan tahun. Syarat ditulis berpasangan: kolom yang dicek, lalu syaratnya.
Sintaks
=COUNTIFS(range1; kriteria1; [range2; kriteria2]; ...)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
range1; kriteria1 | Pasangan range dan syarat pertama. |
range2; kriteria2 | Pasangan berikutnya, sampai 127 pasang. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus COUNTIFS
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=COUNTIFS(C2:C8;"Makanan";F2:F8;">=9")
Hasil2
Makanan dengan Qty ≥ 9: Pisang Goreng (20) dan Mie Goreng (9).
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Pasangan pertama:
C2:C8harus berisi"Makanan". Yang cocok: Roti Bakar, Pisang Goreng, dan Mie Goreng. - Pasangan kedua:
F2:F8harus">=9". Dari tiga makanan tadi, Qty-nya 5, 20, dan 9. - Roti Bakar (5) gugur. Pisang Goreng (20) dan Mie Goreng (9) lolos kedua syarat, jadi hasilnya
2.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Menghitung pesanan dari kota tertentu yang statusnya belum dikirim.
- Menghitung karyawan per divisi dan per jenis kelamin untuk laporan HR.
- Menghitung siswa kelas tertentu yang nilainya di atas KKM.
Kesalahan yang sering terjadi
- Ukuran range tidak sama, misalnya
C2:C8dipasangkan denganF2:F10. Excel akan menampilkan error#VALUE!. Semua range harus sama panjang. - Mengira
COUNTIFSbekerja seperti "atau". Semua syarat harus terpenuhi bersamaan. Untuk "Jakarta atau Bandung", jumlahkan duaCOUNTIF. - Menulis syarat angka tanpa kutip, misalnya
>=9. Harus">=9".
Progres bab Hitung & Jumlah Bersyarat
0/8 dipelajari
Lanjut: SUMIF