Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=IFS(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
IFS dipakai kalau pilihannya lebih dari dua, misalnya nilai rapor A, B, atau C. Kamu menulis pasangan kondisi dan hasil berurutan, dan Excel memakai kondisi pertama yang benar.
Ini jauh lebih mudah dibaca daripada IF di dalam IF di dalam IF. Taruh TRUE di pasangan terakhir sebagai "selain itu", supaya data yang tidak cocok dengan kondisi mana pun tetap dapat hasil.
Sintaks
=IFS(kondisi1; hasil1; [kondisi2; hasil2]; ...)| Argumen | Keterangan |
|---|---|
kondisi1 | Kondisi pertama yang dicek. |
hasil1 | Hasil bila kondisi1 benar. |
TRUE; hasil | Taruh di akhir sebagai "selain itu" (nilai default). |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus IFS
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=IFS(G3>=200000;"A";G3>=120000;"B";TRUE;"C")
HasilB
Total Teh Tarik 120.000: tidak ≥ 200.000, tetapi ≥ 120.000, jadi "B".
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Excel membaca
G3, yaitu Total Teh Tarik: 120.000. - Kondisi pertama
G3>=200000: 120.000 tidak mencapai 200.000, jadi salah. Excel lanjut ke kondisi berikutnya. - Kondisi kedua
G3>=120000: 120.000 sama dengan 120.000, jadi benar. Excel berhenti di sini dan menampilkan"B". - Pasangan
TRUE;"C"tidak sempat dipakai, karena kondisi kedua sudah benar.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Mengubah nilai angka siswa menjadi huruf A, B, C, D.
- Mengelompokkan pelanggan jadi Gold, Silver, Bronze berdasarkan total belanja.
- Menentukan persentase komisi sales sesuai tingkat penjualan.
Kesalahan yang sering terjadi
IFShanya ada di Excel 2019 dan 365. Di Excel lama hasilnya#NAME?, jadi pakaiIFbertumpuk sebagai gantinya.- Urutan kondisi terbalik, misalnya
G3>=120000ditulis sebelumG3>=200000. Total 240.000 pun akan berhenti di kondisi pertama dan mendapat "B". Urutkan dari yang paling ketat. - Lupa
TRUEdi akhir, sehingga data yang tidak cocok dengan kondisi mana pun menghasilkan#N/A.
Progres bab Rumus Logika
0/8 dipelajari
Lanjut: AND