Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=SWITCH(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
SWITCH mencocokkan satu nilai dengan daftar pilihan, lalu memberi pasangannya. Mirip kamus kecil: "Bandung" artinya "Jabar", "Jakarta" artinya "DKI".
Kamu menulis nilai yang dicek, lalu pasangan nilai dan hasilnya. Di paling akhir boleh ada satu hasil cadangan (disebut default) untuk nilai yang tidak ada di daftar.
Sintaks
=SWITCH(ekspresi; nilai1; hasil1; [nilai2; hasil2]; ...; [default])| Argumen | Keterangan |
|---|---|
ekspresi | Nilai yang dicocokkan, misalnya D2. |
nilai1; hasil1 | Pasangan nilai yang dicari dan hasilnya. |
default | Opsional. Hasil bila tidak ada yang cocok. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus SWITCH
Data contoh: penjualan kedai (Sheet Penjualan)
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kode | Produk | Kategori | Kota | Harga | Qty | Total | Catatan |
| 2 | P01 | Kopi Susu | Minuman | Bandung | 18.000 | 12 | 216.000 | Promo |
| 3 | P02 | Teh Tarik | Minuman | Jakarta | 15.000 | 8 | 120.000 | |
| 4 | P03 | Roti Bakar | Makanan | Bandung | 22.000 | 5 | 110.000 | |
| 5 | P04 | Pisang Goreng | Makanan | Surabaya | 12.000 | 20 | 240.000 | Promo |
| 6 | P05 | Es Jeruk | Minuman | Surabaya | 10.000 | 15 | 150.000 | |
| 7 | P06 | Mie Goreng | Makanan | Jakarta | 25.000 | 9 | 225.000 | |
| 8 | P07 | Kentang Goreng | Snack | Bandung | 20.000 | 6 | 120.000 |
fx
=SWITCH(D2;"Bandung";"Jabar";"Jakarta";"DKI";"Lainnya")
HasilJabar
D2 berisi Bandung, cocok dengan pasangan pertama.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Excel membaca
D2, yaitu kota Kopi Susu: Bandung. - Bandung dicocokkan dengan pasangan pertama,
"Bandung". Cocok, jadi hasilnya"Jabar". - Pasangan
"Jakarta"dan hasil cadangan"Lainnya"tidak dipakai. KalauD2berisi Surabaya, hasilnya baru "Lainnya".
Dipakai untuk apa di kantor?
- Mengubah kode cabang menjadi nama wilayah.
- Menerjemahkan kode status pesanan (1, 2, 3) menjadi teks "Diproses", "Dikirim", "Selesai".
- Mengubah kode divisi karyawan menjadi nama divisi lengkap.
Kesalahan yang sering terjadi
SWITCHhanya ada di Excel 2019 dan 365. Di Excel lama hasilnya#NAME?.- Lupa hasil cadangan di akhir. Nilai yang tidak ada di daftar akan menghasilkan
#N/A. - Memakai
SWITCHuntuk rentang angka seperti "di atas 100".SWITCHhanya untuk pencocokan persis. Untuk rentang, pakaiIFS.
Progres bab Rumus Logika
0/8 dipelajari
Lanjut: CHOOSE