Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=INDEX(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
INDEX seperti mencari kursi di bioskop: kamu sebut baris dan nomor kursinya, lalu langsung ketemu siapa yang duduk di sana. Excel mengambil isi sel berdasarkan posisinya di dalam sebuah range (kumpulan sel, misalnya A2:E6).
Sendirian, INDEX terlihat sederhana. Kekuatannya muncul saat posisi baris diisi oleh rumus lain, misalnya MATCH, sehingga kamu bisa mencari data dari arah mana pun.
Sintaks
=INDEX(array; no_baris; [no_kolom])| Argumen | Keterangan |
|---|---|
array | Range sumber. |
no_baris | Posisi baris di dalam range. |
no_kolom | Posisi kolom di dalam range. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus INDEX
Data contoh: karyawan, tabel bonus & target
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | NIK | Nama | Divisi | Jabatan | Gaji | Min. Gaji | Bonus | Bulan | Jan | Feb | Mar | ||
| 2 | K001 | Andi Pratama | Keuangan | Staf | 5.200.000 | 0 | 2% | Target | 100 | 120 | 150 | ||
| 3 | K002 | Bunga Lestari | Marketing | Supervisor | 7.800.000 | 6.000.000 | 5% | ||||||
| 4 | K003 | Candra Wijaya | IT | Staf | 6.500.000 | 9.000.000 | 8% | ||||||
| 5 | K004 | Dewi Anggraini | HR | Manajer | 11.000.000 | ||||||||
| 6 | K005 | Eko Saputra | IT | Supervisor | 8.900.000 |
=INDEX(A2:E6;4;2)
Baris ke-4, kolom ke-2 dari range A2:E6 adalah nama Dewi.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Range
A2:E6berisi 5 baris data karyawan dan 5 kolom (NIK, Nama, Divisi, Jabatan, Gaji). - Baris ke-4 di dalam range dihitung dari
A2: A2 ke-1, A3 ke-2, A4 ke-3, A5 ke-4. Jadi baris yang dipakai adalah baris 5 sheet. - Kolom ke-2 di dalam range adalah kolom B (Nama).
- Pertemuan baris 5 dan kolom B adalah sel
B5, isinyaDewi Anggraini.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Mengambil data dari tabel dengan bantuan
MATCH, termasuk mencari ke kolom di sebelah kiri kunci. - Membuat tabel harga dua arah, misalnya harga berdasarkan jenis produk (baris) dan ukuran (kolom).
- Mengambil data ke-n dari daftar, misalnya pemenang urutan ke-3 di daftar undian.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menghitung nomor baris dari baris 1 sheet, bukan dari baris pertama range. Di contoh ini
4berarti baris 5 sheet, bukan baris 4. - Memberi nomor baris atau kolom yang lebih besar dari ukuran range. Hasilnya
#REF!.
Error yang sering muncul: #REF!, #NAME?
MATCH