Baru pertama kali pakai rumus Excel? Begini cara mengetiknya
- Klik sel tempat hasil ingin muncul, misalnya sel kosong di bawah tabel.
- Ketik tanda sama dengan, lalu nama fungsi dan kurung buka:
=OFFSET(. Semua rumus Excel selalu diawali=. - Isi bagian di dalam kurung (disebut argumen). Untuk memilih range, cukup klik dan tarik mouse di atas sel-selnya. Pisahkan tiap argumen dengan titik koma
;. - Tutup dengan kurung
)lalu tekan Enter. Hasilnya langsung tampil di sel. - Klik lagi sel hasil untuk melihat rumusnya di formula bar (kotak bertanda fx di atas sheet). Mau dipakai di baris lain? Tarik kotak kecil di pojok kanan bawah sel.
Kalau Excel-mu berbahasa Inggris atau region US dan rumus ditolak, ganti titik koma dengan koma.
Penjelasan sederhana
OFFSET seperti memberi arahan jalan: "mulai dari sel ini, geser sekian baris ke bawah dan sekian kolom ke kanan, lalu ambil kotak sebesar sekian". Hasilnya bukan satu nilai, melainkan sebuah range (kumpulan sel) yang bisa dipakai rumus lain.
Karena ukuran kotaknya bisa diatur dengan angka, OFFSET sering dipakai membuat range yang ikut membesar saat data baru ditambahkan, misalnya untuk grafik atau dropdown.
Sintaks
=OFFSET(referensi; baris; kolom; [tinggi]; [lebar])| Argumen | Keterangan |
|---|---|
referensi | Sel titik awal. |
baris; kolom | Geser berapa baris/kolom. |
tinggi; lebar | Ukuran range yang dihasilkan. |
Tanda [kurung siku] berarti argumen opsional. Di Excel berbahasa Inggris/region US, ganti titik koma (;) dengan koma (,).
Contoh rumus OFFSET
Data contoh: karyawan, tabel bonus & target
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | NIK | Nama | Divisi | Jabatan | Gaji | Min. Gaji | Bonus | Bulan | Jan | Feb | Mar | ||
| 2 | K001 | Andi Pratama | Keuangan | Staf | 5.200.000 | 0 | 2% | Target | 100 | 120 | 150 | ||
| 3 | K002 | Bunga Lestari | Marketing | Supervisor | 7.800.000 | 6.000.000 | 5% | ||||||
| 4 | K003 | Candra Wijaya | IT | Staf | 6.500.000 | 9.000.000 | 8% | ||||||
| 5 | K004 | Dewi Anggraini | HR | Manajer | 11.000.000 | ||||||||
| 6 | K005 | Eko Saputra | IT | Supervisor | 8.900.000 |
fx
=SUM(OFFSET(E2;0;0;3;1))
Hasil19.500.000
Range E2:E4 (3 baris dari E2): 5,2 jt + 7,8 jt + 6,5 jt.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
- Titik awalnya sel
E2, gaji Andi. - Geser
0baris dan0kolom, jadi titik awal tetap diE2. - Tinggi
3dan lebar1berarti ambil 3 sel ke bawah dalam 1 kolom:E2:E4. SUMlalu menjumlahkan isinya: 5.200.000 + 7.800.000 + 6.500.000 =19.500.000.
Dipakai untuk apa di kantor?
- Membuat grafik penjualan yang otomatis ikut bertambah tiap ada data bulan baru.
- Menghitung total 3 bulan terakhir yang posisinya selalu bergeser.
- Membuat dropdown yang daftarnya ikut bertambah saat item baru ditulis.
Kesalahan yang sering terjadi
- Mengira
OFFSETmengubah atau memindahkan data. Rumus ini hanya menunjuk range, datanya tetap di tempat. - Tertukar urutan argumen: setelah titik awal, yang pertama adalah geser baris, baru geser kolom, lalu tinggi, lalu lebar.
Progres bab Lookup & Referensi
0/16 dipelajari
Lanjut: INDIRECT